• Convocamos assembleia geral através de editais previstos na Convenção

 

• Assessoramos os trabalhos das assembleias

 

• Elaboramos atas e seus registros

 

 

- Visitamos freqüentemente o condomínio para orientar o síndico e conselheiros nas tarefas de administração.

 

- Elaboramos relatórios de inspeção, apontando problemas e sugerindo melhorias.

 

 

• Possuímos um departamento jurídico próprio, que além de facilitar assuntos diários, agiliza as cobranças de condomínios em atraso.

 

• Orientamos e assessoramos nos assuntos diários condominiais, em atualizações das convenções condominiais.

 

• Acompanhamos processos trabalhistas e cíveis.

 

 

• Mantemos ampla carteira de prestadores e fornecedores

 

• Assessoramos na contratação de serviços

 

 

• Contamos com escritório profissional, com mais de dez anos de experiência, fornecendo completa assessoria contábil, fiscal e trabalhista.

 

• Elaboramos mensalmente demonstrativos de situação financeira do condomínio, com posições de atrasos e medidas adotadas para eventuais conferências e providências.

 

• Análise de documentos, com o conhecimento profundo que a Prol possui na área condominial, visando detectar problemas administrativos, fiscais, trabalhistas e financeiros de gestões anteriores, evitando prejuízos futuros ao condomínio, bem como identificando abusos.

 

• Arquivo do acervo documental do Edifício (Livros, Cópias de Balancetes, Convenção e Especificação do Condomínio, plantas aprovadas, habite-se, correspondência recebidas e emitidas, contrato com fornecedores e firmas de manutenção diversas, termos de aprovação de contas e pastas com a documentação contábil de caixa mensal.

 

• Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários (Escritório Contábil Terceirizado)

 

 

Possuímos profissionais que atuam nas áreas a seguir relacionadas, os quais respaldam rapidez e eficácia em seus serviços, na forma de parcerias:

 

• Antenas de TV 

• Análise e tratamento de águas 

• Bombas de recalque d’água 

• Dedetização e desratização 

• Instalações Elétricas 

• Chaveiro 

• Encanador 

• Sistema Preventivo de Combate a Incêndios 

• Paisagismo e Jardinagem 

• Sistemas de Comunicação/Chamadas por Interfone e Vídeo Porteiro 

• Manutenção e Limpeza de Reservatórios de água 

• Manutenção e Limpeza de sistemas de esgotos 

• Sistema preventivo contra Descargas Atmosféricas(Pára-raios) 

• Portões de Elevação 

• Sistemas de Alarmes e Segurança 

• Pinturas e reformas prediais 

• Circuito fechado de TV 

• Mão de obra para Conservação e Limpeza

 

 

• Rateio das cotas condominiais, conforme previsão orçamentária aprovada nas assembléias. As cobranças serão realizadas preferencialmente através de Boleto Bancário, individualizado, pagável em qualquer banco. Fornecemos também assessoria das cotas em atraso superior a 90 (noventa) dias, com agilidade e rapidez.

 

• A Demonstração Financeira é feita de forma simples, através do sistema de contas próprias do Condomínio, facilitando a identificação dos resultados obtidos.

 

• Prestação de contas mensal, através de relatórios emitidos até o dia 20 (vinte) do mês subseqüente, enviada ao Síndico com os respectivos comprovantes de receitas e despesas.

 

• Notificação de débitos para as unidades em atraso, 05 (cinco) dias após o vencimento do boleto. Cobrança judicial a partir do 3º (terceiro) mês em atraso, se a negociação amigável não for possível, mediante autorização do Síndico.

 

• Controle dos vencimentos de compromissos assumidos pelo Condomínio.

 

 

• Escrituramos registros de pessoal habilitado, admissões, demissões, com representação junto ao sindicato e justiça do trabalho, assim como a manutenção e atualização de dados.

 

• Elaboramos a folha de pagamento, guias de INSS, FGTS, PIS, para recolhimento nos prazos legais. (Escritório Contábil Terceirizado)

 

 

• Os pagamentos de despesas extraordinárias do condomínio só serão realizados pela Prol, com prévia autorização.